Le Herp Camp est né du triste constat du manque de communication et d’interaction entre les différents milieux qui gravitent autour des reptiles, amphibiens et arthropodes. En effet, les scientifiques, les vétérinaires, les parcs zoologiques et les éleveurs professionnels comme particuliers ne se côtoient pas forcément et n’ont pas toujours accès aux mêmes événements. Or, nous pensons que chacun a beaucoup à apprendre des autres, et que même si nous n’avons pas toujours la même approche, nous devrions pouvoir nous réunir et discuter autour de notre passion commune afin de bénéficier du savoir et de l’expérience de chacun. C’est dans cet optique que nous avons eu l’idée de créer un congrès réunissant des intervenants et un public issu de ces différents milieux, tout en proposant un cadre propice aux échanges et surtout à la bonne humeur. Pour cela, nous avons choisi de reprendre les codes et la structure des festivals de musique metal et punk/HxC que nous fréquentons souvent, avec un camping, des food-trucks, un bar etc.

Le Herp Camp se déroulera sur la commune de Bessières (31660) située à 30 km de Toulouse. La commune est accessible en bus depuis Toulouse.

Pour les repas, 2 food-trucks de qualité seront à votre disposition, avec des menus variés et une gamme végétarienne. Un bar sera ouvert au camping pendant les soirées. Pour les personnes arrivant dès le vendredi, une soirée icebreaker avec repas offert sera organisée.

Plus de détails à venir très bientôt !

Le Herp Camp est organisé par une association, Herp Assaut, qui a été créée par 4 membres (voir page équipe) dans le but de monter cet événement. Nous essayons de pratiquer les prix les plus bas possibles. Cependant, nous comprenons que les tarifs peuvent sembler élevés à certains et pas à la portée de toutes les bourses ; mais il faut considérer les coûts importants liés à l’organisation d’un tel événement : il faut faire venir et défrayer les nombreux intervenants, aménager les lieux, louer des louer des toilettes et des douches (ce qui coûte particulièrement cher !), des tentes et autres barnums, disposer de supports de communications et d’affichages, etc. Les prix des tickets ont donc été calculés afin de pouvoir rembourser en partie les frais liés à l’organisation. L’autre partie des frais serait prise en charge grâce à l’aide de nos partenaires sponsors. En tant qu’association, s’il y a des bénéfices, ils seront forcément utilisés pour organiser de futurs projets (en espérant que ce soit le Herp Camp 2021 !), et en partie reversés à d’autres associations (le Refuge des Tortues qui nous accueille cette année, ainsi que Mitsinjo que nous soutenons). Pour la billetterie en ligne, nous utilisons la plate-forme associative gratuite HelloAsso. Ces derniers fonctionnant grâce aux dons, ils vous proposent automatiquement de participer une fois sur la page panier, avant le paiement. Vous êtes bien sûr libre de ne pas le faire, il suffit de décocher la case.

Nous pratiquons également des tarifs réduits pour les étudiants, les demandeurs d’emploi ainsi que les membres de l’AFSA (Association Francophone des Soigneurs Animaliers).

Il est important pour nous de préciser que le Herp Camp N’EST EN AUCUN CAS une bourse terrariophile. Aucun animal ne sera accepté que ce soit au camping ou à la salle de conférence, et nous serons dans l’obligation d’expulser toute personne qui s’aventurera à vendre ou échanger des animaux durant l’événement. Nous tenons à rester un festival dédié à l’échange de connaissances uniquement, et nous vous remercions de bien vouloir le respecter.